Ключевой момент: Wildberries выступает агентом, а не покупателем ваших товаров. Поэтому ваш доход — это не вся выручка из кабинета WB, а выручка от покупателей за вычетом агентского вознаграждения WB (комиссия, логистика, хранение, реклама). На УСН 6% налог платится с этой суммы. На УСН 15% — все расходы WB дополнительно уменьшают налоговую базу. Большинство продавцов переплачивают из-за незнания этого нюанса.

Штрафы WB (за нарушение контента, сроков поставки, маркировки) — это уменьшение суммы выплаты от WB, которую вы должны были получить. В бухучёте это отражается как уменьшение агентского вознаграждения или как отдельный расход, в зависимости от природы штрафа. Если штраф учтён неверно, вы либо переплачиваете налог (включили штраф в доход), либо завышаете расходы (что привлекает внимание ФНС).

Когда WB компенсирует продавцу скидку по акции, это дополнительный доход продавца. Он включается в налоговую базу. Важно: компенсация фиксируется в отчёте WB как отдельная строка. Её нужно правильно идентифицировать и признать в том периоде, когда она начислена, а не когда получены деньги. Пропуск этих сумм — ошибка, которую ФНС обнаруживает при сверке с данными WB.

При FBO товар физически находится на складе WB, но юридически остаётся вашим до момента продажи. Нужно вести виртуальный склад FBO: отслеживать поставки на WB, продажи, возвраты (невыкуп), утилизацию. Каждое движение влияет на себестоимость реализации и, следовательно, на налоговую базу. Мы настраиваем учёт через API Wildberries — данные обновляются автоматически без ручного ввода.

Не паникуйте. Требования ФНС по маркетплейсам — это обычно запрос пояснений по расхождению между данными WB и вашей декларацией. Грамотный ответ на требование — это подготовленные документы: отчёты агента от WB, карточки счетов, расшифровки. Мы готовим такие пояснения для наших клиентов. Если запрос пришёл к вам впервые — обратитесь к нам, поможем разобраться.

Да, и это частая ситуация. Многие клиенты приходят к нам после того, как обнаружили ошибки у предыдущего бухгалтера или поняли, что тот не знает специфики WB. Мы проводим аудит текущего учёта, выявляем ошибки, оцениваем риски и, при необходимости, восстанавливаем учёт и подаём уточнённые декларации. Переход занимает 1–2 недели.